01 | 2月 | 2008 | Microsoft Online Services 検証の館

Live Meeting 2007 発表者向けマニュアル（発表時編）

2008年2月1日コメントを残す

コンテンツの操作方法

ミーティング時のコンテンツは、事前に Live Meeting へインポートしておく必要があります。Microsoft PowerPoint、Word、Excel、および Macromedia Flash や Windows Media Player 形式 (.wmv) のビデオプレゼンテーションなどが Live Meeting にインポートできます。コンテンツのインポート方法は、Live Meeting 2007 発表者向けマニュアル（準備編）をご参照ください。

ファイルを発表するには、[コンテンツ] でそのファイルを選択します。
パワーポイントスライドを順に表示するには、スライド画面の左下にある矢印 [前へ] または [次へ] をクリックする。
インポートしたビデオファイルを制御するには、ペインの下にあるアイコンをクリックします。

コラボレーションスライド

Live Meeting に用意されている他の出席者との共同作業に役立つ機能。次の 5 種類のコラボレーションスライドが用意されている。

ホワイトボード：空白の画像スライドで、コメントツールを使用して、スライド上に図を描いたり、テキストやスタンプを追加したり、情報を強調表示したりでる。たとえば、要点を説明するためのフローチャートをすばやく作成するには、ホワイトボードスライドを挿入し、コメントツールを使用して四角形や線などを描きます。
Web ページ：ミーティングの参加者に対して Web ページを表示し、各参加者がその URL に個別に接続して、そのサイトを自由に移動できるようにするときに使用可能。
テキストページ：権限を持つ任意のミーティング参加者が入力できる、空白の編集可能なスライド。たとえば、テキストスライドを作成して、実施項目の一覧などの参加者がコピーして貼り付けできる新しい情報を入力できます。テキストスライドを作成して作業する場合は、[編集] メニューのコマンドを使用してテキストのコピー、貼り付け、切り取り、および削除を行うことができます。
投票ページ：プレゼンテーション中にミーティングの参加者の反応や意見を確認するために使用します。

投票ページは、参加者が質問に対する回答を複数の選択肢から選択できるので、参加者からのフィードバックを集めるのに有効な手段です。投票スライドは、事前に作成することも、プレゼンテーション中に必要に応じて挿入することもできます。
スクリーンスナップショット：コンピュータからキャプチャされたスクリーンショット (スプレッドシートやグラフィックのスクリーンショットなど) を表示します。キャプチャは、スナップショットフレームの「カメラ」アイコンをクリックする。作成されたスナップショットスライドには、コメントツールを使用してコメントを追加可能。

共有メモ

発表者は、共有メモを使ってミーティング中に参加者とそのメモを共有できる。また、参加者に「参加者のアクセス許可」でメモを追加して保存したり、編集できるようにする権限を与えることも可能。

参加者は、「共有メモ」アイコンをクリックすると表示される。

※「参加者のアクセス許可」に関しては、Live Meeting 2007 発表者向けマニュアル（準備編）でどうぞ。

共有メモの使い方例

現在保留中の質問内容
参加者から入った提案内容
変更事項

なお、Live Meeting 2007 発表者向けマニュアル（準備編）もどうぞ。

参考：Live Meeting 2007 ヘルプ

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Live Meeting 2007 発表者向けマニュアル（準備編）

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必要なもの

参加のためURL
マイク
Webカメラ（ミーティング現場の様子をビデオで配信したい場合）
発表用のデータ（パワーポイントなど）
※パワーポイントでアニメーション使うと、うまく動いてくれないことがあります。また、音声データを挿入してもうまく流れません

発表前の準備

初めてミーティングに参加する場合
Microsoft Office Live Meeting クライアントがコンピュータにインストールされていることが必要
[スタート] ボタンをクリックし、[すべてのプログラム] – [Microsoft Office Live Meeting 2007] がプログラムの一覧に表示されるかどうかを確認
[Microsoft Office Live Meeting 2007] が見あたらない場合は、次のページよりダウンロード
インストール用モジュールダウンロードページ
なお、インストーラーが途中で止まってしまう場合は、Office Live Meeting 2007 のインストールをご参照ください。
参加URLへアクセス
セッション作成許可がおりたら、ミーティング参加URLへアクセス可能
アクセスすると Microsoft Office Live Meeting が自動的に起動。

発表者の名前を入力し続行すると入場、セッションの準備が可能
（Windows Vista で、IE のセキュリティ警告が表示された場合は「許可する」をクリック）
参加者は、開催時間30分前から入場可能となるので、早めに準備しよう
※その他の参加方法：
[スタート] ボタンをクリックし、[すべてのプログラム] をポイント。
次に、[Microsoft Office Live Meeting 2007] をポイントし、[Microsoft Office Live Meeting 2007] をクリック。
ミーティング IDと発表者の入場コード、場所（？）を入力。
マイクをパソコンに接続
ミーティングでコンピュータオーディオを使用する場合は、ミーティング参加時にオーディオが既定で有効になる。オーディオが有効でない場合は、[音声 & ビデオ] をクリックし、[オーディオに参加] をクリック。
なお、マイクまたはスピーカーをミュートするには、[音声 & ビデオ] ペインで [マイクをミュート] アイコンまたは [スピーカーをミュート] アイコンをクリックする
Webカメラをパソコンに接続
[音声 & ビデオ] をクリックし、Web カメラアイコンの▼をクリック、[ビデオの開始] を選択

Webカメラが認識されると映し出される

デフォルトでは、ビデオ画面の右下にプレビューが表示される。邪魔な場合は、Webカメラアイコンの▼をクリックして「プレビューの非表示」を選択。
ビデオ画像を常時表示させておきたい場合は、ビデオの画面をドラッグして右端に移動させると、ペインがドッキングする。（ペインに関しては、項目７を参照）
なお、ビデオの表示を停止するには、Web カメラアイコンをクリックする
※スピーカーとカメラを適切に動作させるには、ミーティングへ最初に接続した後に、[音声とビデオのセットアップ] 機能を使用する。Ctrl ＋T キーを押すか、または [音声 & ビデオ] をクリックして [詳細] アイコンをクリックし、[オプション] – [音声とビデオのセットアップ] の順にクリック。この機能の指示に従って、スピーカー、マイク、および Web カメラを指定し、テストする。
ファイルとアプリケーションを共有
発表用のファイルやアプリケーションを共有する
ツールバーの[コンテンツ] をクリックし、[共有] を選択。
[ファイルのアップロード（表示のみ）] をクリック

「共有するドキュメントを選択してください｣画面が開くので、ファイルを選択し、「開く」をクリック
アップロードの警告画面が表示されたら「続行」。
ファイルのインポートが始まり、完了すると Live Meeting の共有画面に表示される
参加者のアクセス許可を設定
1. メニューバーの[参加者] をクリック
2. 詳細の「>>」アイコンをクリックし、[アクセス許可] をクリック
3. [参加者のアクセス許可] ダイアログボックスが表示されるので、参加者にどこまでのアクセスを許可するか設定する
ペインを配置
ペインとは、メニューバーに並んでいるメニューをクリックして表示される画面のこと。
発表者用には、「コンテンツ」「参加者」「音声＆ビデオ」「Q&A」「ミーティング」「レコーディング」と用意されている。メニューバーの各メニューをクリックすると、ペインが表示される。
各ペインは、マウスでドラッグすることができるので、好きな位置で常時表示させておくことも可能。
発表上、必要なペインを都合の良い場所に常時表示させておくと便利。
個々のペインを管理する方法
ペインを折りたたむには、[最小化] ボタンをクリック。
ペインを元のサイズに展開するには、[復元] ボタンをクリック。
ペインを閉じるには、[閉じる] ボタンをクリック。
ペインをクリックし、マウスのボタンを押しながらミーティングクライアントの任意の場所に移動またはドッキングも可能。