広告

Live Meeting 2007 発表者向けマニュアル(準備編)

必要なもの

  • 参加のためURL
  • マイク
  • Webカメラ(ミーティング現場の様子をビデオで配信したい場合)
  • 発表用のデータ(パワーポイントなど)
    ※パワーポイントでアニメーション使うと、うまく動いてくれないことがあります。また、音声データを挿入してもうまく流れません

発表前の準備

  1. 初めてミーティングに参加する場合
    Microsoft Office Live Meeting クライアントがコンピュータにインストールされていることが必要
    [スタート] ボタンをクリックし、[すべてのプログラム] – [Microsoft Office Live Meeting 2007] がプログラムの一覧に表示されるかどうかを確認
    [Microsoft Office Live Meeting 2007] が見あたらない場合は、次のページよりダウンロード
    インストール用モジュール ダウンロード ページ
    なお、インストーラーが途中で止まってしまう場合は、Office Live Meeting 2007 のインストール をご参照ください。
  2. 参加URLへアクセス
    セッション作成許可がおりたら、ミーティング参加URLへアクセス可能
    アクセスすると Microsoft Office Live Meeting が自動的に起動。
    Live Meeting 入場画面
    発表者の名前を入力し続行すると入場、セッションの準備が可能
    (Windows Vista で、IE のセキュリティ警告が表示された場合は「許可する」をクリック)
    参加者は、開催時間30分前から入場可能となるので、早めに準備しよう
    ※その他の参加方法:
    [スタート] ボタンをクリックし、[すべてのプログラム] をポイント。
    次に、[Microsoft Office Live Meeting 2007] をポイントし、[Microsoft Office Live Meeting 2007] をクリック。
    ミーティング IDと発表者の入場コード、場所(?)を入力。
  3. マイクをパソコンに接続
    ミーティングでコンピュータ オーディオを使用する場合は、ミーティング参加時にオーディオが既定で有効になる。オーディオが有効でない場合は、[音声 & ビデオ] をクリックし、[オーディオに参加] をクリック。
    なお、マイクまたはスピーカーをミュートするには、[音声 & ビデオ] ペインで [マイクをミュート] アイコンまたは [スピーカーをミュート] アイコンをクリックする
    スピーカー アイコンの▼で表示される調整画像
  4. Webカメラをパソコンに接続
    [音声 & ビデオ] をクリックし、Web カメラ アイコンの▼をクリック、[ビデオの開始] を選択
    [音声 & ビデオ] のWeb カメラ アイコン メニュー
    Webカメラが認識されると映し出される
    発表者のビデオ画像 今回の発表者のクマちゃん
    デフォルトでは、ビデオ画面の右下にプレビューが表示される。邪魔な場合は、Webカメラ アイコンの▼をクリックして「プレビューの非表示」を選択。
    ビデオ画像を常時表示させておきたい場合は、ビデオの画面をドラッグして右端に移動させると、ペインがドッキングする。(ペインに関しては、項目7を参照)
    なお、ビデオの表示を停止するには、Web カメラ アイコンをクリックする
    ※スピーカーとカメラを適切に動作させるには、ミーティングへ最初に接続した後に、[音声とビデオのセットアップ] 機能を使用する。Ctrl +T キーを押すか、または [音声 & ビデオ] をクリックして [詳細] アイコンをクリックし、[オプション] – [音声とビデオのセットアップ] の順にクリック。この機能の指示に従って、スピーカー、マイク、および Web カメラを指定し、テストする。 
    ビデオとマイクの準備が整った Live Meeting
  5. ファイルとアプリケーションを共有
    発表用のファイルやアプリケーションを共有する
    ツールバーの[コンテンツ] をクリックし、[共有] を選択。
    [ファイルのアップロード(表示のみ)] をクリック
    [コンテンツ]のメニュー画面
    「共有するドキュメントを選択してください」画面が開くので、ファイルを選択し、「開く」をクリック
    アップロードの警告画面が表示されたら「続行」。
    ファイルのインポートが始まり、完了すると Live Meeting の共有画面に表示される
    準備の整ったLive Meeting 画面
  6. 参加者のアクセス許可を設定
    1. メニューバーの[参加者] をクリック
    2. 詳細の「>>」アイコンをクリックし、[アクセス許可] をクリック
      「参加者」のペイン画面
    3. [参加者のアクセス許可] ダイアログ ボックスが表示されるので、参加者にどこまでのアクセスを許可するか設定する
      [参加者のアクセス許可] ダイアログ ボックス
  7. ペインを配置
    ペインとは、メニューバーに並んでいるメニューをクリックして表示される画面のこと。
    発表者用には、「コンテンツ」「参加者」「音声 & ビデオ」「Q&A」「ミーティング」「レコーディング」と用意されている。メニュー バーの各メニューをクリックすると、ペインが表示される。
    各ペインは、マウスでドラッグすることができるので、好きな位置で常時表示させておくことも可能。
    発表上、必要なペインを都合の良い場所に常時表示させておくと便利。

    個々のペインを管理する方法
    ペインを折りたたむには、[最小化] ボタンをクリック。
    ペインを元のサイズに展開するには、[復元] ボタンをクリック。
    ペインを閉じるには、[閉じる] ボタンをクリック。
    ペインをクリックし、マウスのボタンを押しながらミーティング クライアントの任意の場所に移動またはドッキングも可能。

引き続いて、Live Meeting 2007 発表者向けマニュアル(発表時編) もどうぞ。

参考:Live Meeting 2007 ヘルプ

広告

コメントを残す

以下に詳細を記入するか、アイコンをクリックしてログインしてください。

WordPress.com ロゴ

WordPress.com アカウントを使ってコメントしています。 ログアウト / 変更 )

Twitter 画像

Twitter アカウントを使ってコメントしています。 ログアウト / 変更 )

Facebook の写真

Facebook アカウントを使ってコメントしています。 ログアウト / 変更 )

Google+ フォト

Google+ アカウントを使ってコメントしています。 ログアウト / 変更 )

%s と連携中

%d人のブロガーが「いいね」をつけました。