Windows Live メールで「送受信」

Windows Live メールの「送受信」ボタンは？ の続き。

今度の Windows Live メールでは、メールを送受信する際のコマンドが「同期」になってしまいました。

一応、Beta ではない旧バージョンの Windows Live メールがどんな風だったか確認して見たところ、ちゃんと「送受信」と表記されています。そして、「同期」だけというコマンドは見当たらず、「すべて同期」と言うのが、メニューバーの「ツール」内にありました。

Windows Live メールは、従来の Outlook Express や Windows メールと、使い方に対する考えが少し違っているようです。まず、主体となるメールアカウントを Hotmail 中心と考えて欲しい模様です。ただ、それによって、従来のメールソフトではやりにくかった「複数のパソコンで同じメールを受信したい」と言うことが簡単にできるようになりました。もっと言うと、違うパソコンから送信したメールでさえも、登録するメールアカウントが同じであれば何の苦労もせずに、「送信済みアイテム」の中に自動的に取り込めるようになりました。

しかし、この作業のことを「送受信」としてしまうと語弊が出てくるもようです。こう言った作業は、「同期」と言うことになります。

同期とは、周期やタイミング、内容を同一に揃えること。

と言うことで、「Windows Live メールでメールを送受信したい場合は、「同期」を使ってください。」とされたようです。

ただ、この「同期」アイコンは、いつも表示されているわけではありません。Live メール左端の「フォルダ ウインドウ」やショートカットでどこを選択しているかによって、微妙にツールバーの表示が変るからです。

  また、メールを送受信したい場合は、「ショートカット」内で「メール」を選択しておくといいでしょう。以前のバージョンでは、この「ショートカット」で「フィード」を選択していても、「送受信」のショートカットキーである Ctrl＋M キーでメールの送受信ができました。しかし、新 Windows Live メールでは、「送受信」のコマンドがありませんから、Ctrl＋M キーは使用不能です。

「ショートカット」内で「メール」を選択しているのを確認したら、F5 キーを押します。すると全ての電子メールアカウントの同期を取ることができました。ツール バーで「同期」ボタンが見当たらない場合は、F5 キーで対処してみてください。

電子メールだけでなく、カレンダーやアドレス帳、そして登録してあるフィードの同期を取ることができます。そんな場合は、「すべての同期」を実行するとして、Ctrl＋F5 キーを押してみてください。

なお、「すべての同期」を2回以上使うと、カレンダーでエラーが発生します。詳細は、Windows Live メールで「カレンダーの更新」がエラーになるでご確認ください。

なお、このショートカットキーを忘れてしまった、なおかつ「同期」ボタンも見当たらない場合は、メニューバーで操作をしてみるといいでしょう。メニューがーが非表示になっている場合は、Alt キーを押すと表示できます。「同期」は、「ツール」を開くと見つかることでしょう。

ところで、「ショートカット」が「メール」ではなく、「フィード」が選択されている場合同期は、どうなるのでしょう？メニューバーの「ツール」で確認できるのですが、同期が取れる項目は、「すべてのフィード」になってしまいます。

よって、「ショートカット」が「フィード」で F5キーを押すと「すべてのフィードの同期」が取れることになり、メールの送受信はしてくれません。

ただし、これも、Ctrl＋F5 キーで「すべての同期」実行をすれば、メールの送受信ができました。しかし、「受信トレイ」や「送信トレイ」が表示されていないので、何がどう送受信さえたのか、わかりにくいことでしょう。

自分が Windows Live メールで何をしたいのか？を「ショートカット」で選択してから操作を始めると上手くいくと思います。