SkyDrive 上の Excel ファイルを共同編集作業する方法

2011年8月19日コメントを残す

SkyDrive 上に保存されている Excel ファイルを共同編集したいのだけど、できない、と言う質問をよく見かけるようになりました。

まず、SkyDrive 上に保存されている Excel ファイルを共同編集する場合は、下記のような制約があります。

共同編集できるファイルは、Excel Web App で作成したものか、Excel 2007 以上で作成した拡張子が [.xlsx] のファイルに限られます。Excel 2003/2002でファイルを作成したい場合は、Word/Excel/PowerPoint 用 Microsoft Office 互換機能パックをインストールする必要があります。そして、「名前を付けて保存」をする際に「ファイルの種類」を「Microsoft Office Excel ブック（*.xls）」から「Excel 2007 ブック（*.xlsx）」に変更してから、SkyDrive 上に保存してください。
Excel で複数のメンバーで同時に共同編集作業したい場合は、SkyDrive 上の Excel Web App でのみ可能です。
Excel 2010 や Excel 2007 と言ったデスクトップアプリケーションを使っての同時共同編集作業はできません。
Excel Web App が利用できるブラウザは、Windows の Internet Explorer 7 以降、Mac の Safari 4 以降 (Mac)、および Windows、Mac、または Linux の Firefox 3.5 以降です。

それでは、SkyDrive のグループ内に保存してある「事業計画.xlsx」という Word ファイルをメンバーの Dream さんに手伝ってもらって Excel Web App で共同編集する様子を紹介しましょう。なお、実際に共同作業をする際は、Windows Live Messenger で通話やチャットと言ったコミュニケーションを取りながら行うとスムーズでしょう。

Excel Web App を使って一緒に共同編集する

SkyDrive に保存されている Excel ファイルを選択します。選択は、何もない部分をクリックすると可能です。なお、ファイル名の部分をクリックすると、Excel Web App の「閲覧表示」でファイルが開いてしまいます。

「閲覧表示」で開いてしまった場合は、次の 2. の後半へどうぞ。
左側にある「作業できる項目一覧」の「ブラウザーで編集」をクリック。

先に、ファイル名をクリックした場合は、Excel Web App の「閲覧表示」に移動します。

Excel Web App の「閲覧表示」の「ファイル」タブの並びにある「ブラウザーで編集」をクリックします。
Excel Web App の「編集表示」へ移動します。
既に Dream さんは、このファイルを編集中です。ブラウザの右下を見ると、現在一緒にこのファイルを何人の人で開いているのかわかります。

三角ボタンをクリックすると、編集中の人の名前も表示されます。
そうこうしているうちに、Dream さんが編集を開始しました。しかし、編集していることは、Excel Web App での場合、画面を見ているだけではわかりませんでした。よって、Windows Live Messenger などでしっかり相談をしながら編集しないとなりません。
Dream さんからは、総会の日にちを更新したと連絡がありました。

しばらくすると、Windows Live Messenger で連絡があった通りの箇所が自動的に更新されて変化しました。
更新の反映は、自動的なもようです。できるだけ、Windows Live Messenger などでリアルタイムで編集し合う方がスムーズでしょう。