OneNote for iPhone で共有されたノートブックを閲覧したい【謎解き編】

OneNote for iPhone で共有されたノートブックを閲覧したい【解決編】の続き。

それにしても、何故、こんなことになっているのでしょう？SkyDrive では、個々のファイルで共有設定ができるようになりました。iPhone for OneNote もそれでできると思ってしまったわけなのですが。

しかし、この考えが間違いの元のようです。

OneNote for iPhone の日本語版が公開されるずっと前に英語版が公開されたわけです。それが、いつ公開されたのかとSkyDriveの新機能導入とを考えてみると・・・。

1. 2011年上旬：OneNote for iPhone 英語版公開
   この時期、SkyDriveでは、フォルダー単位の共有しかできなかった
2. 2011年11月：ファイル単位でも共有ができるようになった
3. 2011年12月：OneNote for iPhone 日本語版公開

英語版 OneNote for iPhone が公開されたとき、SkyDriveの共有方法がフォルダー単位でした。2011年11月に追加された「ファイル単位での共有」が 2012年1月現在の OneNote for iPhone では、まだ反映されていないのではないでしょうかね。

OneNote for iPhone で共有されたノートブックを閲覧したい【解決編】

OneNote for iPhone で共有されたノートブックを閲覧したいの続き。

いろいろやってみたのですが、どうしても私のサブ Windows Live ID では、共有されたノートブックを iPhone の OneNote アプリで表示させることができません。

そんな中、英語版 Microsoft Answers に同様の質問があり、その回避策がコメントされているのを教えていただきました。（感謝！）

How can I access shared notebooks on OneNote for iPhone and iPad? – Microsoft Answers

これを読みましたら、SkyDrive 上の共有された OneNote ノートブックを iPhone の OneNote アプリで閲覧するには、共有元でノートブックだけを共有するのではなく、フォルダーごと共有してあげないといけないとのこと。

そこで、共有しようと思っているOneNoteのノートブックが保存されているフォルダーの共有の状態を確認してみたところ、確かに「このフォルダーは共有されていません」となっています。

では、この共有したいノートブックが保存されているフォルダーを次のようにして、共有させてみました。

1. これから「共有」するのが「フォルダー」になっているのを確認し、クリックします。
   
   ※もう一つ、上の階層の「フォルダー」を選択して作業している場合、ただ単に「共有」となっていることでしょう。その説明文で「フォルダー」を指していることを確認して作業してみてください。
   
2. そのフォルダー名の「共有」のダイヤログが表示されます。共有したい相手の OneNote for iPhone で使っている Windows Live ID を「宛先」欄に入力。必要があればメッセージを入力し、「共有」ボタンをクリック。
   
3. 「共有しています」と表示されるので、しばらく待ちます。

このように、フォルダーを共有後、共有元の Windows Live ID を使って、OneNote for iPhone にサインイン。閲覧可能なことを確認します。

次に、共有された Windows Live ID を使って OneNote for iPhone にサインインすると・・・

出ました。共有されています。

この共有フォルダー内に新しいノートブックを追加作成してみました。Windows Live ID を使って OneNote for iPhone にサインイン。しかし、これは、自動的に表示されていませんでした。そこで、[ノートブック] タブで、をタップし、表示された「設定」画面の[ノートブックの設定] を開いて見ると！共有されたノートブックが「オフ」になってあります。これを「オン」にすると表示されました。

と言うことで、OneNote for iPhone でノートブックを共有したい場合は、SkyDrive 上のその人と共有したフォルダー内にノートブックを作成（保存）してみてください。

2012年1月19日 追記：
もしかしたら！と言う原因を考えてみました。この続きは、OneNote for iPhone で共有されたノートブックを閲覧したい【謎解き編】でどうぞ。

SkyDrive 上にある OneNote のノートブックが OneNote for iPhone で閲覧できない

Office OneNote 2010を持っています。SkyDrive 上に保存し、他のパソコンとも共有して便利に使っていました。先日、OneNote for iPhone が出たとのことで早速、使ってみました。そうしたところ、SkyDrive のとあるフォルダーに保存してあるノートブックだけが表示されません。他のフォルダーのノートブックは閲覧できるのです。どうするといいのでしょう？

実際に確認してみました。

まず、OneNote for iPhone でサインインすると、「個人用(Web)」と言う既定のノートブックが出来上がります。

この「個人用(Web)」である既定のノートブックは、SkyDrive 上の「ドキュメント」フォルダー内で見つかります。

では、SkyDrive 上の色々なフォルダーに、OneNote のノートブックを新規作成してみます。OneNote の新規ノートブックは、SkyDrive 上部にある「作成」より OneNote のアイコンをクリックするとできるようになっています。

「Microsoft OneNote ノートブックの新規作成」画面が表示されたら、新しく作りたいノートブックの名前を入力し「作成」ボタンをクリックします。

これで、新しいノートブックが作成できます。

さて、新規作成してみたのは、下記の4つのフォルダー内。

1. 「ドキュメント」 フォルダー内
   OneNote for iPhone でサインインすると出来上がる「個人用(Web)」既定のノートブックが保存されている所と同じフォルダー
   
2. SkyDrive 上の一番浅い所
   
3. 「ファイル」での「任意」のフォルダー内
   
4. 「写真」フォルダー
   

各ノートブックには、わかりやすく保存されているフォルダー名を付けておきました。

では、このように新たにOneNoteのノートブックを作って、OneNote for iPhone でサインインしてみました。

表示されたのは、「ドキュメント」 フォルダーとSkyDrive 上の一番浅い所、そして、「ファイル」で任意のフォルダー内に作ったノートブックでした。

写真フォルダー内は、表示されません。「ノートブックの設定」で表示できるようにならないか確認してみましたが、ここでも「写真」フォルダー内に保存したノートブックは見当たりません。

つまり、ドキュメントフォルダーに保存されているノートブックは、OneNote for iPhone で閲覧できますが、写真フォルダーでは、閲覧できないようです。そこで、写真フォルダーに保存されているノートブックを OneNote for iPhone で閲覧できるようにしたい場合、ノートブックを「ファイル」か「ドキュメント」内のフォルダーに移動させるか、そのフォルダーを「写真」用から「ドキュメント」用フォルダーに変更します。

SkyDrive 内のファイルを移動する方法

1. 移動したいファイルを選択します。
   ファイル名をクリックすると開いてしまいますので、チェックボックスにチェックを付けるといいでしょう。
   
   チェックボックスが表示されていない場合、表示方法が「縮小表示」になっているのでしょう。「詳細ビュー」に切り替えます。
   
2. 右側にメニューが表示されますので、「移動」をクリック。
   
3. 「選択したアイテムの移動先」が表示されます。
   
4. 移動先を選択し、「移動」ボタンをクリックします。

SkyDrive でのフォルダーの種類を変更する

1. SkyDrive 内のフォルダーを選択します。フォルダー名をクリックすると、フォルダーが開いてしまいます。チェックボックスにチェックを付けるといいでしょう。
   ※フォルダーの種類を変更できるのは、ユーザーが作成したフォルダーのみです。SkyDrive 内に最初からあったフォルダーは種類を変更できません。
   
2. 右側にメニューが表示されます。その中の「情報」をクリックして開きます。
   
3. 「情報」内に「フォルダーの種類」があります。変更できるフォルダーの場合、「変更」が表示されていますので、クリック。
   
4. 「フォルダーの種類の変更」ページに移動します。
   
   「ドキュメント」と「写真」のフォルダーの種類が変更できます。適切な種類に変更し「保存」ボタンをクリック。

このようにして、変更すると OneNote for iPhone で表示されるようになりました。

OneNote for iPhone で共有されたノートブックを閲覧したい

OneNote for iPhone でのノートブックの共有方法を教えてください。SkyDrive から共有するためのメールを相手に送信し済みです。相手もそのメールを受信して、パソコンのブラウザ上で共有されているノートブックを確認することが出来たそうです。しかし、iPhone の OneNote アプリからだと閲覧することが出来ません。どうすると、共有されたノートブックをiPhoneのアプリから閲覧できるようになるのでしょうか？

OneNote for iPhone で他の人から共有されたノートブックの閲覧。App Store – Microsoft OneNote for iPhone で確認すると、共有されているノートブックには、下記のように「○○○○によって共有されて」と見えます。

また、OneNote for iPhone のヘルプを確認すると、こうあります。

共有ノートブックが表示されません。なぜですか?

他のユーザーが SkyDrive で共有しているノートブックは、自動的には表示されません。

これらを表示するには、以下の手順を実行します。

1. [ノートブック] タブで、 をタップします。
2. [ノートブックの設定] をタップし、OneNote Mobile で表示する共有ノートブックをオンにします。

それでもノートブックが表示されない場合は、コンピューターから SkyDrive にサインインし、ノートブックを共有しているユーザーを Messenger の友だちとして追加します。

どうも、設定を変更するとできるようです。実際に確認してみました。まず、私の OneNote for iPhone では、こんな風に見えます。

この「まどのプロジェクト」を共有してみます。

1. SkyDrive にアクセスし。
2. 他の人と共有したい OneNote のノートブックを見つけ出し、選択します。
   
3. 「共有」をクリック
   
4. 「共有」のダイヤログが表示されます。共有したい相手の iPhone for OneNote で使っている Windows Live ID を「宛先」欄に入力。必要があればメッセージを入力し、「共有」ボタンをクリック。
   
5. 「共有しています」と表示されるので、しばらく待ちます。

以上で、共有者に下記のような「ドキュメントを共有しました」というメールが届きます。メッセージ本文内にある共有された OneNote のノートブックをクリック。

ブラウザが起動し、SkyDriveへアクセスします。これで共有された OneNote のノートブックがブラウザ上で閲覧できました。また、以降は、SkyDrive の「共有」内に表示されるようになります。

このように、私のサブ Windows Live ID の SkyDrive 上で OneNote のノートブックが共有されたのを確認できました。

では、iPhone の OneNote アプリで開いてみましょう。

今回、共有相手として使った Windows Live ID は、Microsoft OneNote for iPhone を使ってみた で使ったものです。共有する前、OneNote のノートブックとしては「個人用(Web)」しかありません。ということでか、「個人用(Web)」しか見えませんでした。

それでは、OneNote for iPhone のヘルプの「共有ノートブックが表示されません。なぜですか?」で紹介されているように作業してみましょう。

1. [ノートブック] タブで、 をタップします。
   
2. [ノートブックの設定] をタップ
   
3. 「ノートブックの設定」で共有したいノートブックを・・・とありますが、共有したいノートブックが表示されていませんでした。
   

それでも、表示されない場合はとして「コンピューターから SkyDrive にサインインし、ノートブックを共有しているユーザーを Messenger の友だちとして追加します。 」とあります。しかし、私の場合、共有した相手は、とっくに Windows Live Messenger の友だち登録をしてあります。

また、共有する際、ダイヤログに「受信者が表示するにはサインインが必要です」にもチェックを付けて確認してみました。

しかし、これも、OneNote for iPhone の「ノートブックの設定」で、共有したノートブックが表示されませんでした。と言うことで、どうしても、共有されたOneNote のノートブックは、OneNote for iPhone から閲覧できません。

この件は、また何かわかりましたら、お知らせいたします。

2012年1月12日 追記：
解決方法がわかりました。詳細は、OneNote for iPhone で共有されたノートブックを閲覧したい【解決編】をご参照ください。