SkyDrive 上にある OneNote のノートブックが OneNote for iPhone で閲覧できない
2012年1月4日 コメントを残す
Office OneNote 2010を持っています。SkyDrive 上に保存し、他のパソコンとも共有して便利に使っていました。先日、OneNote for iPhone が出たとのことで早速、使ってみました。そうしたところ、SkyDrive のとあるフォルダーに保存してあるノートブックだけが表示されません。他のフォルダーのノートブックは閲覧できるのです。どうするといいのでしょう?
実際に確認してみました。
まず、OneNote for iPhone でサインインすると、「個人用(Web)」と言う既定のノートブックが出来上がります。
この「個人用(Web)」である既定のノートブックは、SkyDrive 上の「ドキュメント」フォルダー内で見つかります。
では、SkyDrive 上の色々なフォルダーに、OneNote のノートブックを新規作成してみます。OneNote の新規ノートブックは、SkyDrive 上部にある「作成」より OneNote のアイコンをクリックするとできるようになっています。
「Microsoft OneNote ノートブックの新規作成」画面が表示されたら、新しく作りたいノートブックの名前を入力し「作成」ボタンをクリックします。
これで、新しいノートブックが作成できます。
さて、新規作成してみたのは、下記の4つのフォルダー内。
- 「ドキュメント」 フォルダー内
OneNote for iPhone でサインインすると出来上がる「個人用(Web)」既定のノートブックが保存されている所と同じフォルダー - SkyDrive 上の一番浅い所
- 「ファイル」での「任意」のフォルダー内
- 「写真」フォルダー
各ノートブックには、わかりやすく保存されているフォルダー名を付けておきました。
では、このように新たにOneNoteのノートブックを作って、OneNote for iPhone でサインインしてみました。
表示されたのは、「ドキュメント」 フォルダーとSkyDrive 上の一番浅い所、そして、「ファイル」で任意のフォルダー内に作ったノートブックでした。
写真フォルダー内は、表示されません。「ノートブックの設定」で表示できるようにならないか確認してみましたが、ここでも「写真」フォルダー内に保存したノートブックは見当たりません。
つまり、ドキュメントフォルダーに保存されているノートブックは、OneNote for iPhone で閲覧できますが、写真フォルダーでは、閲覧できないようです。そこで、写真フォルダーに保存されているノートブックを OneNote for iPhone で閲覧できるようにしたい場合、ノートブックを「ファイル」か「ドキュメント」内のフォルダーに移動させるか、そのフォルダーを「写真」用から「ドキュメント」用フォルダーに変更します。
SkyDrive 内のファイルを移動する方法
- 移動したいファイルを選択します。
ファイル名をクリックすると開いてしまいますので、チェックボックスにチェックを付けるといいでしょう。
チェックボックスが表示されていない場合、表示方法が「縮小表示」になっているのでしょう。「詳細ビュー」に切り替えます。 - 右側にメニューが表示されますので、「移動」をクリック。
- 「選択したアイテムの移動先」が表示されます。
- 移動先を選択し、「移動」ボタンをクリックします。
SkyDrive でのフォルダーの種類を変更する
- SkyDrive 内のフォルダーを選択します。フォルダー名をクリックすると、フォルダーが開いてしまいます。チェックボックスにチェックを付けるといいでしょう。
※フォルダーの種類を変更できるのは、ユーザーが作成したフォルダーのみです。SkyDrive 内に最初からあったフォルダーは種類を変更できません。 - 右側にメニューが表示されます。その中の「情報」をクリックして開きます。
- 「情報」内に「フォルダーの種類」があります。変更できるフォルダーの場合、「変更」が表示されていますので、クリック。
- 「フォルダーの種類の変更」ページに移動します。
「ドキュメント」と「写真」のフォルダーの種類が変更できます。適切な種類に変更し「保存」ボタンをクリック。
このようにして、変更すると OneNote for iPhone で表示されるようになりました。