Outlook.com のインスタントアクションをカスタマイズ

2013年5月6日コメントを残す

Web上で Outlook.com を使いメールの送受信をしています。メッセージの閲覧操作画面で、カーソルを動かすと「差出人」の後に、開封・未開封やごみ箱、フラグ印を設定できるボタンが表示されます。「開封」ボタンは非常に便利なのですが、隣の「ゴミ箱」は、間違って押してしまうとメールがごみ箱に入ってしまいます。これらのボタンを自分の設定にすることは可能でしょうか？

Outlook.com の「差出人」の後に、開封・未開封やごみ箱、フラグ印を設定できるボタンと言うのは、こういうのです。

これは、2011年12月にHotmail の機能が日本でも強化されましたで紹介した、Hotmail の新機能の一つで「インスタントアクション」と言います。メッセージを開かずに、開封済みにする、削除する、メッセージにフラグを設定すると言った操作をすべてワンクリックで実行できるようにしたもので、Outlook.com でも似たような感じで表示されます。

このインスタントアクションアイコンは、自分の好きなように追加したり、削除したりすることもできます。この設定変更方法は、Hotmailの際に Hotmail のインスタントアクションをカスタマイズで説明しました。Outlook.com になっても基本的なことは変わっていないのですが、表示が違いますので Outlook.com に直して解説します。

Outlook.com へアクセスし、Microsoft アカウントでサインインします。
右上にある「歯車マーク」をクリック
「メールの詳細設定」を選択
「Outlookのカスタマイズ」内にある「インスタントアクション」を選択。
インスタントアクションのページに移動しますので、どのようにカスタマイズするかを考えます。

アクションを追加：現在登録されているもの以外に「移動」「カテゴリ分け」「一括処理」「迷惑メールに登録」「アーカイブ」が追加できます。

表示される順番を変更：初期設定では、「開封済み/未開封にする」「削除」「フラグを付ける」の順番で並んでいます。この順番を変更したい場合は、動かしたいアクションを選択して、「上へ」もしくは「下へ」をクリックします。

常に表示させたい：常に表示させたいアクションを選択し、「下へ」をクリックして「常に表示」内の適切な位置に配置します。

プレビュー：変更した状態は、プレビューで確認できます。

任意のアクションだけ非表示にしたい：非表示にしたいアクションを選択し、「リストから削除」をクリック。

※削除したアクションを再度表示させたい場合は、「アクションの追加」を使います。

インスタントアクションを非表示にしたい：「インスタントアクションを表示する」についているチェックを外します。

プレビューで、確認すると下記のようにインスタントアクションの表示が出ていないことがわかります。
インスタントアクションの設定変更が完了したら [保存] ボタンをクリックします。