Outlook.com や OneDrive を検証中！
2015年4月15日 コメントを残す
とうとう、Lync が Skype for Business に変わりました！
※Skype for Business は、所属している企業や学校、NPOなどからもらった専用のアカウントが必要です。個人向けの Office 365の Microsoft アカウントや Skype IDでは利用できません。
今まで、Lync 2013を使っていた方は、管理者が制御していなければ、Office 2013の更新プログラムがインストールされると利用可能です。私のWindows 8.1のスタート画面の「Lync 2013」タイルも「Skype for Business 2015」に変わりました。 
早速、起動してみると「多くのユーザーが求める7つの簡単なヒント」が表示されて説明してくれました。 
起動画面は、こんな感じ。
使い方は、Lync 2013の時とそんなに変わっていないよに思えます。また、いろいろ確認してみましょうね。
2015年1月19日 コメントを残す
Office 365 で Lync 2013を使っています。パソコンを起動させた途端に Lync も起動してしまいます。Lync は、使う時だけ起動させたいのです。パソコン起動時にLync が起動しないようにし、使い終わったら終了しておきたいのです。こんな場合、どうするといいのでしょう？
Lync は、コミュニケーションツールです。「いつでも、どこでも連絡が取れるように！」と言う配慮の元のコミュニケーションツールですから、パソコン起動時から立ち上がるのは当然なわけです。しかし、「使う時だけ起動したい」という要望も多いです。
そんな場合は、次のように作業してみてください。
これで、以降は、パソコン起動時に Lync が自動的に起動しなくなります。使う時に、Lync を起動させます。
使い終わった Lync を終了させたい場合は、次のように作業してみてください。
2014年12月11日 コメントを残す
楽しい情報が入ってきました。
Skype と Lync の間でビデオ通話が可能に – Office Blogs – Site Home – TechNet Blogs
では、早速、確認してみましょう。上記のブログは、Lync 側からの画像でしたので、私は、Skype 側から確認してみました。
Office 365へ管理者アカウントでサインインし、「Lync 管理センター」に入ります。「組織」－「外部通信」タブで、「パブリック IM 接続」の「Skype およびその他のパブリック IM サービス プロバイダーのユーザーとの通信を有効にする」にチェックがついているかどうか確認します。なお、設定変更後は、24時間ほど待ちます。
参考：Skype と Lync とがつながった！
デスクトップ版 Skype を起動して、Microsoft アカウントでサインインし、バージョンを確認します。「ヘルプ」－「Skype について」で確認できます。「7.0.x.100」が必要とのこと。2014年12月11日現在の最新版は、7.0.85.100 でした。
Microsoft アカウントでサインインした Skype でビデオ通話をしたい Lync の アカウントを入力して「Skypeを検索」ボタンを押します。 
※Skype ID でサインインした場合は、Lync アカウントを検索しても、見つけてくれませんでした。
通話したい 相手先の Lync のアカウントが見つかります。左側の検索結果から選択して、右側に表示された「連絡先リストに追加」を押します。
Lync アカウントの方にも、Skype からのリクエストが届くので、承認、連絡先に登録してもらいます。これで、Lync のアカウントとチャットや通話ができるようになりました。
カテゴリにも自動的に「Lync」という項目ができて、仕分けされました。 
ここまでは、2013年6月で確認できています。では、いよいよ、ビデオ通話です。右上にある「ビデオ通話」ボタンを押して、Lync の相手を呼び出します。
相手がビデオ通話を認証すると、ビデオ通話ができました。おぉ！！(^^)//パチパチ
一応、Lync 側からの画像も。 
これで、職場に電話すると機嫌の悪い夫への連絡がスムーズになる・・・かどうかはわかりません。
2014年6月26日 コメントを残す
とあるオンライン会議に参加するため、Windows 8.1 Pro（Surface Pro2）のInternet Explorer を起動して、Lync Web App から参加しようと思ったのですが・・・
Lync 会議招待URLに、ついうっかりそのままアクセスしました。すると、こんなメッセージが出ます。
ストアアプリ版の「Lync」アプリを使うか？というメッセージですね。ストアアプリではなく、Lync Web Appから参加したかったので、「キャンセル」を押します。すると、こんな表示。
会議に参加するための入力欄などが表示されません。
そこで、Lync 会議に参加するためのURLのお尻に ?sl=1 をつけて再度アクセスしてみたところ、やっと正常に表示され、参加できるようになりました。
どうやら、Windows 8.1に「Lync」アプリがインストールされている場合、会議参加URLのままアクセスは、Lync アプリを使わないといけないもようです。「この Web サイトから、このコンピューターのアプリを開けるようにしますか？ アプリ：Lync」を「キャンセル」すると、そのまま、Lync Web Appで参加できるといいのですけどね。混乱を避けたい場合は、「Lync」アプリのアンインストールですね。
2014年2月14日 コメントを残す
Office 365 を使っています。Outlook 2013で Lync 会議の招待メールを送りたいのです。しかし、一部、社外の人がいらっしゃいます。そこで、招待者のメールアドレスがわからないようにして、なおかつ、参加者全員、Lync Web App から参加するよう設定したいのです。こんな場合、どうするといいのでしょう？
Office Outlook 2013 から Lync 2013の招待メールを作成する方法は、下記で紹介しました。
また、招待メールの宛先が BCC で送信するよう設定する方法は、下記で紹介しました。
ただし、Lync 会議の場合は、既に「場所」欄が「Lync 会議」と入力済みになっています。そこに「リソース」欄へ宛先を入力すると、下記のように「場所」を変更するかどうか聞かれます。 
これは、「いいえ」ボタンを押して、「Lync 会議」のままにしておきます。
さて、次にメール本文にある、、「Lync 会議への参加」の情報です。これには、Lync 会議へ参加するためのハイパーリンクが生成されています。
アクセスすると、ブラウザが起動します。そして、使用中のパソコン内に、Lync クライアントが搭載されていれば、自動的に起動して会議に参加できるようセッティングされます。Lync クライアントが搭載されていない場合は、Lync Web App のページが開き、サインインするよう促されます。
Lync クライアントが搭載されていても、Lync Web App を使いたい場合は、Lync 会議招集通知URLの末尾に ?sl=1 を付けてアクセスします。
参考：Lync クライアント搭載機で Lync Web App へ接続する方法
招待者側で強制的に Lync Web App を使ってもらうようにしたい場合は、次のようにします。
以上で、Lync の会議参加URLが書き変わりました。なお、メールを送信する前に、間違っていないかどうか、一応、アクセスしてチェックしてみることをお勧めします。
後は、メール本文を仕上げて送信します。ただし、招待メールは、カレンダー機能と連携しています。対応していないメールソフトの場合は、開催日時の概要が表示されません。メール本文中にも、開催日時や参加方法を記載しておきましょう。
2014年1月17日 コメントを残す
Lync 2013 で会議によく参加します。会議中のノートを取りたいと思うのです。何か便利なやり方がないものでしょうか？
Lync での会議に参加していて会議中のノートを取りたい場合は、Office OneNote を使うと便利です。しかし、ただ単にOneNoteを起動してノートを取るのではなく、こんな風にします。
参考：Lync 2013 で会議ノートを作成する – Lync チームのブログ – Site Home – TechNet Blogs
上記ページは、英語版の翻訳で、キャプチャーが英語表記です。ここでは、日本語のキャプチャー画面に直して紹介しましょう。
まずは、主催者が Lync 2013 で会議を開始します。主催者は、先にPowerPointなどの会議用の資料をアップしておきましょう。
出席者は、Lync 会議に参加したところでノートを取るためにOneNoteを起動するわけですが、これには Lync 2013の会議画面の「モニター」アイコンを使います。「モニター」アイコンにマウスポインターを持っていくと、上部に「プレゼンテーション」と「OneNote」と「添付ファイル」と並んでいます。ここの「OneNote」を選択します。
「OneNote」タブでは、参加者同士で共有して利用できる「共有のメモ」と自分だけ用の「個人用のメモ」の2つが選択できます。都合のよい「メモ」を選択します。なお、「共有のメモ」は、主催者が何らかのコンテンツをアップしていないと表示されないようです。
すると、「OneNote の場所の選択」画面が表示されます。OneNoteのどこに今回の会議ノートを作成するのか指定します。 
なお、、「共有のメモ」を選択した場合は、会議の出席者がアクセスできる場所 (SkyDrive、SharePoint、ファイル共有など) に保存して、参加者全員にアクセス許可を出してあげる必要があります。
また、「会議ノートを常に選択した場所の新しいページに送ります。（後から OneNote オプションでカスタマイズ可能）。」にチェックをつけると、いちいち保存場所を指定する必要がなくなります。
これで、会議のメモが取れるノートが OneNote に出来上がりました。
このノートには、自動的に出席者とダウンロード可能な会議に使われたコンテンツの情報が盛り込まれています。また、共有されている他のOneNoteのノートがある場合は、そのノートへのリンクも挿入されるとのことです。
後は、Lync の会議をしながら、OneNoteへメモを取れるだけです。
2013年10月10日 コメントを残す
Windows 8/8.1/RTの「Lync」アプリ。これは、2013年6月6日にSurface RT の Lync アプリで Lync にサインインしてみたで紹介しました。
再度確認してみたところ、Lync アカウントがなくても「Lync」アプリで会議に参加できるようになっていました。
Windows ストア の Windows 用 Lync アプリ
ダウンロードページの「説明」には、「このアプリを使用するには、Lync アカウントが必要です」とあります。しかし、「詳細」－「注意」には、「- Lync アカウントがなくても会議に参加できます」とありました。
まず、Lync 2013での会議画面は、こんな感じです。PowerPointのファイルを共有して、スライドを表示させました。 
また、マイクも有効にして、音声も流しています。
これに、「Lync」アプリから次のようにして会議に参加します。なお、「メール」アプリで会議参加URLをクリック／タップしてみたのですが、妙に長い URLになってしまってうまく参加できませんでした。
デスクトップ画面の共有もできました。Lync アプリから、主催者のパソコンの操作をしてもらおうと思い、画面の制御を渡してみましたが「できない」と表示されてしまいました。「Lync」アプリからのサポートは、音声で誘導ですね。
それと、一度会議を抜けて、「Lync」アプリを閉じます。再度、すぐに参加しようとするとうまく行きませんでした。その場合は、デスクトップでタスクマネージャーを起動して（Ctrl＋Shift＋Esc キー）、「Lync」アプリを選択、「タスクを終了」する必要があります。
2013年8月2日 コメントを残す
Lync の会議に参加することになりました。この Windows 8には、Lync 2013もインストールされています。Lync アカウントも持っているので、Lync 2013 からも参加できます。しかし、今回は、下記ページで紹介したようにして Lync Web App で参加しようと思ったのです。
Lync クライアント搭載機で Lync Web App へ接続する方法
ところが、Lync Web App プラグインのインストールで引っかかってしまいました。こんな風です。
「Lync Web App Plug-In のインストール」にチェックがついているのを確認して「会議に参加」をクリック。 
プラグインをインストールするよう実行します。すると、こんなメッセージが。
The feature you are trying to use in on a network resource that is unavaliable.
訳：ネットワーク リソースを使用しようとしている機能が利用できません。
「OK」ボタンをクリックすると、次のように「見つからない」と言われます。もしくは、「インストールできるパスを見つけろ」とのこと。
インストールする際に参照している、このパスを確認してみたところ、サインインしているアカウントでは AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.IE5 の中に「ECU53FEQ」フォルダーがありませんでした。
「OK」を押して戻します。「The feature you are trying to use in on a network resource that is unavaliable.」のメッセージに戻ります。仕方がないので、「Cancel」をクリック。
すると今度は、こんなメッセージ。
The older version of Microsoft Lync Web App Plug-in cannot be removed. Contact your technical support group.
訳：Microsoft Lync Web App プラグインの古いバージョンは削除できません。テクニカル サポート グループに問い合わせてください。
そういえば、Lync Web App のプラグインはインストール済みのはずです。それがうまく削除できないのでしょうか？コントロールパネルの「プログラムと機能」で確認するとありました。「Microsoft Lync Web App Plug-in」をアンインストール。
「Microsoft Lync Web App Plug-in」を改めて、インストール。今度は、こんなメッセージ。
A network error occurred while attempting to read from the file:
訳：ファイルからの読み取り中にネットワーク エラーが発生しました。
しかし、これ変です。LWAPlugin32bitInstaller.msi をインストールしようとしているはずなのです。それなのに「LWAPlugin32bitInstaller(1).msi」という具合にファイル名に (1) がついています。
Lync Web App ヘルプ：プラグインのインストールで問題が発生する場合 を確認してみたのですが、どれをやってもうまくいきません。
そこで、Lync 2013 をアンインストール。参考：Lync の会議にゲストとして参加する場合
Lync 2013 アンインストール後は、あれだけ苦労していた Lync Web App プラグインがあっさりインストール完了。でも、まだ変なので、IEの「アドオンの管理」を確認してみたところ、Lync Web App Plug-In の項目が「無効」になっていました。これを「有効」に変更。
後は、Lync Web App プラグインの確認画面が出ますので、「許可」をクリック。
※「このドメインのためのプラグインを常に許可する」のチェックはつけないでください。
ファイアウォールで止められた場合も「アクセスを許可する」をクリック。
これで、Lync Web App から会議に参加できるようになりました。
では、Lync Web App で会議に参加できるようになったのを確認後に、Lync 2013をインストールするとどうなるでしょう？
まず、Lync Web App でのサインイン画面には、プラグインをインストールするようなメッセージはもうありませんでした。 
「会議への参加」をクリックすると、スムーズに「Lync Web App プラグインの確認画面」が出ました。「許可」ボタンをクリック。これで、Lync 2013を搭載していても、 Lync Web App で会議に参加できました。
Lync 2013搭載機で Lync Web App プラグインのインストールがうまくいかない場合は、いったん、Lync 2013をアンインストールしてみるとうまくいくかもしれません。
2013年6月28日 コメントを残す
Office 365 で Lync 2013を使っています。Lync 2013は、社内の通信や会議で便利に使っています。この度、社外の人から、Lync 会議の招待URLが届きました。アクセスしてみるのですが、「Lync 会議中にエラーが発生しました」となり会議に参加できませんでした。どうすると、Lync 2013で社外のLync会議に参加できるのでしょうか？
Lync 2013での会議の開催方法は、Lync 2013 会議を開催するで紹介しました。Lync アプリを持っていない場合は、Lync Attendee 2010 や Lync Web Appを使います。
Office 365の Lync 2013で社外の Lync 会議に参加するには、「Lync 管理センター」で「外部アクセス」ができる設定に変更します。しかも、この設定は変更しても、すぐには有効になりません。有効になるまで、24時間ほどかかります。まずは、ご自身の使っている Office 365 の管理者アカウントで次のようにして設定を確認してみてください。
これで、しばらく待ちます。設定が有効になるまで 24時間ほどかかる場合がありますので、参加する会議の開始24時間前には、設定を完了しておくと良いでしょう。設定が有効になってから、外部の Lync 会議に参加してみてください。
参考：Lync 管理センター ヘルプ：外部通信を設定する
なお、管理者が「外部アクセス」を許可してくれない場合は、Lync クライアント搭載機で Lync Web App へ接続する方法を参考にして、招待URLから Lync Web Appを起動させてみてください。
2013年6月6日 コメントを残す
Surface RT の Lync アプリで Lync にサインインしてみたの続き。
Surface RT で Lync アプリを使ってみました。
Lync アプリでチャット
チャットで呼び出しを受けると、右上に「通知」が表示されます。 
表示された通知をクリック/タップすると、Lync アプリが起動して、自動的にチャット画面が表示されます。 
こちらも、チャットの文字入力欄に入力して、Enter キーを押せば、返事を書き込むことができます。
また、描画に切り替えると、文字だけでなく、簡単な画像を描いて送信することもできました。
Lync アプリで会議に参加する
Lync アプリからは、会議を開始することはできません。会議を開始できる Lync を使っている人に招待してもらっての参加です。会議をするための「プレゼンターしょん用コンテンツ」が Lync に上がると、会議コンテンツを承諾するかどうかの表示がでます。「承諾」を選択します。
これで、チャット画面が右側に移動して、会議画面に移ります。 
相手から、チャットが届くと、プレゼンテーション用コンテンツの上に表示されました。 
Lync 2013 の場合は、会議用のコンテンツとチャット画面の両方が表示されるようになっています。 
しかし、Lync アプリでは、いちいちチャット画面に移動しないと、文字入力できません。Lync アプリでの会議は、音声会議を利用した方がスムーズでしょう。音声会議にする場合も、通話に応答するかどうか聞かれます。「承諾」を選択しましょう。
音声通話が始まると、アバターの上にマイクと受話器のアイコンが表示されます。 
こちらの声を流したくない場合は、「マイク」アイコンをクリック/タップします。これで、マイクが切れます。 
会議から退出する場合は、受話器アイコンをクリック/タップします。
「閉じる」を選択して、←「左矢印」をクリック/タップすれば、会議から抜けられます。
時々いたずらしすぎて失敗し、ビックリするような事態になることも。
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